一、部门基本情况

（一）机构设置与人员情况：

沅江市档案局属全额拨款性质的正科级事业单位。现有干职工23人（其中，退休9人，在职14人），根据沅办字〔2002〕51号文件规定：内设办公室、业务指导股、法制教育股、档案管理共四个股室。

（二）主要职能

一、对本市档案事业实行统筹规划、宏观管理，按照党和国家的政策、法规，制定全市档案事业发展的中长期规划和年度计划;依据《中华人民共和国档案法》，进行行政执法监督;组织、指导、检查、监督、协调市直单位和乡、镇、场、街道的档案业务工作。

二、集中统一管理市、乡镇单位的重要档案资料，保守党和国家的机密，维护档案将被的、齐全，推进档案工作的科学化管理和现代化建设。

三、负责接收、征集、整理、保管市委、市人民政府和市直机关、团体等单位的重要档案资料，做好档案编研工作，收集失散的有保存价值的档案和史料。

四、组织全市性的档案宣传活动，收集、整理和编发有关内刊资料;会同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外交流;负责指导档案学会活动。

五、制定全市档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作，会同有关部门搞好全市档案专业初、中级技术职务评聘的有关工作。

六、负责市级档案馆网点建设，协调指导全市各类档案馆的接收范围，制定档案馆向社会开放档案的办法和控制范围。

七、指导全市档案信息资源开发利用和服务工作，搞好档案信息网络建设。

八、承办市委、市人民政府和上级业务主管部门交办的其他工作。

 二、部门整体支出使用情况

（一）基本支出

2018年度一般公共预算财政拨款基本支出135.78万元，其中人员经费支出124.83万元，主要包括：基本工资、津贴补贴、社会保障缴费、基本养老保险缴费和对个人和家庭的补助；公用经费支出 10.95万元。主要包括：办公费、邮电费、公务接待及工会经费等。

（二）项目支出

 业务类工作专项预算财政拨款支出249.26万元，全部用各项专项建设。

三、部门整体支出管理情况

总的来说，我局财务管理较为严格，建立了《机关财务管理制度》，并严格按照市财政局制定的公务接待、差旅费、培训费、会议费等相关管理办法，规范了公务支出管理。严格履行财务审批手续，做到了无计划安排不报账，无领导审批不报账，无经手人签字不报账，不符合财务规定的发票、票据不报账。经费的开支管理及费用报销均严格执行相关制度规定，坚持勤俭节约，确保资金的规范使用与安全。对项目资金的实施、资金投向及调度安排、固定资产购置及交付使用进行跟踪管理，确保项目资金专款专用。对于批量及单价在规定金额以上的物品采购，均实行政府采购制度。年度计划、重大支出等重大事项均经过党组会议集体讨论决定。

四、部门整体支出绩效情况

根据市财政局要求，我局以绩效评估为契机，认真对照评估指标，按照年度工作计划扎实推进2018年度财政支出绩效自评工作。总的来说，2018年我局全体干职工积极履职、扎实工作，较好完成了全年工作目标。

五、部门整体支出绩效评价存在的主要问题及建议

1．存在的问题

　　（1）项目建设程序有待进一步规范。

　　（2）专业技术培养和职业道德培训需要加强。

　　（3）项目后续管理有待进一步加强。

 2、建议：

1、进一步完善、明确和细化各项费用支出管理制度，严格控制招待费和各项费用支出。

2、加强固定资产的管理，配置专管部门和专管人员，建立固定资产卡片，切实做到账卡相符、账物相符。

3、加强内部管理，增强有效控制力。

                                 沅江市档案局

                                 2019年7月15日