沅江市档案馆2023年度工作总结

索 引 号:4309810018/2024-1886988 发布机构:沅江市档案馆 发文日期:2024-01-10 信息类别:综合政务 公开范围:全部公开 公开方式:政府网站

  一年来,在市委、市政府的正确领导下,在上级业务主管部门的精心指导下,沅江市档案馆以档案业务建设评价为契机,以争先创优为动力,始终遵循档案工作为党和政府服务,为经济社会发展服务,为人民群众服务的宗旨,认真履行档案征集保管、利用服务、数字化三大职能,在档案资源体系建设、档案便民服务、档案信息化等方面呈现出良好的发展态势,顺利完成了上级交办的各项任务,为全市档案事业高质量发展提供了坚强的保障。现将情况汇报如下:

  一、今年目标任务完成情况

  (一)深入贯彻学习宣传党的二十大精神,扎实开展主题教育。全年认真学习党的二十大报告及习近平新时代中国特色社会主义思想,开展了“以学铸魂”“以学增智”“以学正风”“以学促干”四个专题学习讨论,党组书记、党组成员、党支部书记、普通党员先后讲授了党课或微党课,组织全馆党员收看《领航》《忠骨》《沿着总书记的足迹·湖南篇》等教育记录片。针对学习内容谈体会谈认识,积极引导党员敞开心扉,立足本职谈感想谈体会,加强党员干部干事创业的积极性,提升个人素质修养。

  (二)档案业务工作亮点纷呈。我们发挥档案业务优势,加强了对全市各基层档案室的档案业务指导,对重点工作档案进行全程跟踪服务,使全市档案业务水平有较大提高,档案管理逐步走向法治化、规范化、信息化。按照市委、市政府的安排部署,今年我们配合市委办(市档案局)对全市14个镇、街道、中心开展了档案工作调研,针对乡镇档案工作难点热点问题制定了相关措施并撰写了调研报告。

  (三)档案利用服务更加优质高效。围绕市委、市政府工作中心和经济社会发展大局,继续完善档案利用及开放审批工作制度,简化利用手续,提高服务质量,及时有效为群众办理查档工作,为群众办实事、办好事。开展馆藏档案的开放审核工作,会同档案形成单位或者移交单位共同进行。市档案馆全年接待服务1836余人次,查阅各类档案4600余卷,包括82年人口普查档案、66年阶级普查档案、招工档案、知青下乡档案以及各类市委市政府档案,主要解决年龄、工龄、户籍、社保、知青下放、经济纠纷、土地纠纷等问题,得到了广大群众的一致好评。

  (四)档案信息化建设加速推进。持续开展洞庭湖生态经济区档案专题数据库数字加工,按照《益阳市档案事业发展“十四五”(2021-2025年)规划》时间节点,按质保量完成文件级案卷级条目录入、全文扫描、“两类”档案归集等工作,今年已完成文件级案卷级条目录入8万余条,全文扫描13.6万张,馆藏永久传统载体档案数字化率达到50%。确保“十四五”规划任务顺利完成。

  (五)挖掘利用好红色档案资源传承红色基因。根据习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神及省、市“十四五”档案事业发展规划要求,加大对全市红色档案资源挖掘力度。积极联系市委宣传部、市文旅广体局、市融媒体中心、胭脂湖街道办事处协调做好全市红色影像档案征集工作,收集了革命烈士蔡杰、徐值兰、陈文庆、皮菊秋等人事迹及影像资料并上报益阳市档案馆。同时积极做好“三名”(名人、名品、名胜)档案、具有沅江地方特色的民风民俗民间文化艺术档案和特殊载体档案的收集,丰富馆藏资源。

  (六)加大档案接收、整理力度。今年依法接收市监局、住房保障服务中心(原房产局)、市卫健局等单位的各门类档案(包括电子档案)5000卷左右。同时加强对重点项目档案的全程跟踪服务,协助市档案局对市交通局沅江市南益高速竹莲互通连接线项目档案进行了验收。加强重要公务活动形成的各种载体档案的收集整理。同时规范档案馆库各项规章制度,对馆藏档案资料进行全面清点,完善档案库房示意图和档案柜标签。

  (七)加大档案宣传力度。今年为提升公众的档案意识,我们配合市委办(市档案局)举办了以“奋进新征程,兰台谱新篇”为主题的宣传活动,共展出板报40多块,发放宣传册页500余份,接待前来咨询档案问题群众100余人次,同时利用电视、微信公众号、广场显示屏进行播放宣传,全面展示了我市近年来社会改革发展和档案事业所取得的巨大成就。

  (八)政治统领、服务大局出色。一是扎实开展习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,持续推进党史学习教育走深走实,同时开展清廉机关建设、政治生态强基工程等等活动,沅江档案人的政治素养全面提升。二是扎实开展乡村振兴工作,派出工作队员常驻联系点草尾镇草尾社区,馆党组班子成员一个月到联点社区调度一次工作,了解驻村工作队工作及生活情况,同时落实好生活补助、通信补贴、差旅费报销等保障措施,让驻村干部在工作时能安心放心。帮助社区班子理清发展思路、找准发展路子,加快致富步伐。开展了易地搬迁、危房改造、产业帮扶等工作。三是大力开展文明创建工作。工作中,我们积极参与、主动作为,注重发挥党组织和党员在文明创建中的组织、示范、引领作用,全馆干部职工全程参与,并做好了创建工作中的档案业务指导,我馆今年已成功创建省级文明单位。四是持续开展好党的建设、全面从严治党、意识形态宣传、安全生产和消防、政务服务和优化营商环境、疫情防控、统战、工会等方面的工作。

  二、工作中存在的问题和不足

  一年多来,档案工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,需要我们在今后的工作中加以克服,不断改进。

  (一)对习近平新时代中国特色社会主义思想学习不够,理解不深。馆党组及全馆同志对如何以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,更好地做好新时代档案工作的认识和水平有待进一步提高。

  (二)档案宣传工作有待加强。档案宣传工作深度和广度还不够,没有深入到社会各层面,社会关注程度较低,社会档案意识比较薄弱。少数单位对档案工作的重要性认识不足,基层档案室有归档不及时、整理不规范、不按规定移交等现象。

  (三)档案移交进馆和信息化工作有待进一步加快。今年由于经费、人员等多方面原因影响,档案移交进馆和信息化进度缓慢,有待进一步加快。

  (四)档案干部的主观能动性和创新能力有待提高。由于各种原因,目前我馆档案干部队伍在年龄结构、知识储备和专业水平等方面与新时期对档案工作人员的要求存在一定的差距,档案队伍建设有待进一步加强。

  三、来年工作目标

  (一)加强机构改革中档案的处置工作。在市委的统一领导下开展市直单位机构改革的档案处置工作,指导合并单位开展档案资料的收集、资料、归档,并做好处置档案的接收进馆工作。

  (二)加大档案接收进馆力度。依法集中接收本级党政机关、企事业单位、社会组织及所属机构自形成之日起满10年的各门类档案(包括电子档案)及现行文件和政府公开信息。加强重要公务活动形成的各种载体档案的收集整理;积极做好“三名”(名人、名品、名胜)档案、具有沅江地方特色的民风民俗民间文化艺术档案和特殊载体档案的收集,努力丰富馆藏。预计2024年拟接收人社局、南嘴镇等单位各类档案(包括电子档案)5000余卷进馆。

  (三)切实优化档案窗口的服务利用工作。把档案服务作为公共服务的重要内容,统筹安排,创新机制,积极推进档案信息资源的社会共享,建立健全方便人民群众的档案信息服务利用体系,努力提供 “一站式”服务。同时,改善接待条件,改进查阅方式,简化利用手续,提高服务质量,切实解决人民群众的切身利益。

  (四)加快档案信息化建设步伐。持续完善洞庭湖档案数据库建设,积极开展基层档案室网络平台建设。继续开展洞庭湖生态经济区档案专题数据库数字加工,完善文件级案卷级目录录入及扫描工作,2024年拟完成文件级、目录级条目录入10万余条、全文扫描20余万张。

  (五)加强档案的保管保护力度。进一步加强人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系建设。加强档案馆档案保管保护专业设施设备的维护、更新和升级工作,建立完善档案安全应急管理机制,确保档案安全。

  (六)加强档案宣传工作。继续配合市委办(市档案局)开展档案宣传进机关、进街道、进社区、进学校、进党校、进家庭的宣传活动,加大档案法制宣传力度,提升社会档案意识,形成关心、支持档案工作的良好氛围,为档案事业发展提供强大舆论支持。

  (七)加强档案干部队伍建设。加强档案法治队伍建设,坚持持证上岗,保持档案干部队伍稳定。引进档案专业人才,不断优化档案干部队伍结构,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍。

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